Оперативный учет на нефтебазах ООО «Башнефть-Розница»



ООО «Башнефть-Розница» розничное подразделение ПАО «АНК Башнефть». Во владении и обслуживании предприятия находятся 36 нефтебаз, расположенных в 6 регионах России: Республика Башкортостан, Оренбургская область, Ижевск, Екатеринбург, Смоленск, Волгоград.

Оперативный учет нефтепродуктов на нефтебазах ведется на программном обеспечении «Лексема. Управление нефтебазой», разработанном на платформе Lexema.

Главная цель автоматизации нефтебаз — обеспечение оптимального запаса нефтепродуктов на нефтебазах, построение управленческих отчетов об остатках нефтепродуктов и имеющихся свободных емкостях в режиме онлайн.

Проблема оперативного анализа остатков стала острой, когда предприятие перешло на режим работы, что называется «с колес». Популярные марки нефтепродуктов практически не залеживаются на нефтебазах, а сразу развозятся на АЗС, которые снабжают нефтебазы.

Задача розничного подразделения обеспечить бесперебойный режим работы АЗС. Но розничное подразделение является частью огромного нефтяного холдинга и реализует нефтепродукты Уфимских нефтеперерабатывающих заводов. Заявку на нефтепродукты подавать на заводы нужно заранее, при этом необходимо учитывать сроки доставки нефтепродуктов на нефтебазы, прогнозируя остатки нефтепродуктов на нефтебазах и обеспечивая оптимальный запас.

В рамках проекта согласно действующему Стандарту по учету нефтепродуктов были автоматизированы следующие функции:

  • Приведение плотности и объема нефтепродукта к 15°С по методике МВИ
  • Ведение товарного баланса на нефтебазе по каждому виду нефтепродукта
  • Учет наличия нефтепродуктов в технологических нефтепроводах, с формированием ведомости вместимости участка трубопровода, журнала учета движения нефтепродукта в технологических трубопроводах.
  • Ведение журнала учета поступивших нефтепродуктов от органов железнодорожного транспорта (приход нефтепродукта)
  • Ведение журнала учета поступивших нефтепродуктов от органов автотранспорта (приход нефтепродукта)
  • Ведение журнала учета поступивших нефтепродуктов по трубопроводу
  • Ведение журнала учета отгруженных нефтепродуктов (расход нефтепродукта)
  • Ведение журнала учета внутренних перемещений нефтепродуктов на УСН  (технологическая операция)
  • Прием данных при оформлении материального пропуска и передача фактических данных при формировании накладных и товарно-сопроводительных документов
  • Ведение журнала измерений в резервуарах
  • Формирование расчета естественной убыли нефтепродуктов согласно нормам
  • Формирование расчета технологических потерь нефтепродуктов согласно нормам
  • Формирование инвентаризационной описи нефтепродуктов
  • Формирование сличительной ведомости результатов инвентаризации нефтепродуктов
  • Формирование акта приемки нефтепродуктов по количеству Формирование акта приемки нефтепродуктов по качеству
  • Формирование сменного отчета

Одновременно с внедрением системы предприятие перешло на учет нефтепродуктов при 150С. В каждый документ системы заложен расчет, переводящий значения объема и плотности при текущих температурах в стандарт значений плотности, объема и массы при 150С.

Для удобства работы операторов и автоматизации количественного учета нефтепродуктов, в программу внесены данные градуировочных таблиц для каждого резервуара. В системе настроена автоматизированная загрузка данных по калибровке резервуаров. В журнал измерений резервуаров оператор вносит данные по высоте нефтепродукта, и программа автоматически по градуировочной таблице определяет объем нефтепродукта в резервуаре.

Для каждого типа железнодорожной цистерны в систему загружены данные по калибровке. При приемке нефтепродуктов оператор вносит тип цистерны и высоту взлива и система автоматически рассчитывает объем продукта.

На нефтебазах эксплуатируются системы MTG и Автоматизированные системы налива сторонних разработчиков. «Лексема. Управление нефтебазой» интегрирована со всеми программами. На нефтебазах, на которых установлены автоматические системы, данные по измерениям нефтепродуктов в резервуарах в режиме онлайн поступают в систему.

С автоматизированными системами налива настроена двухсторонняя интеграция. При отгрузке нефтепродуктов в АСН отправляются данные о номере стояка налива и количестве литров, которое необходимо залить в бензовоз, обратно в Лексему поступают данные о фактическом количестве отгруженного продукта.

Практически вся поставка нефтепродуктов происходит с Уфимских нефтеперерабатывающих заводов трубопроводным или железнодорожным транспортом. Настроена интеграция с учетными системами поставщиков и данные об отгруженном нефтепродукте с заводов автоматически поступают в «Лексема. Управление нефтебазой» со статусом «Товары в пути». Оператор заранее видит в системе, что на нефтебазу едет нефтепродукт и данные накладных. При прибытии вагона на нефтебазу, оператор вносит данные о фактически поступившем продукте, система автоматически рассчитывает излишки/недостачу с учетом допустимых погрешностей и коэффициентов естественной убыли и поступивший продукт переходит в статус «Принято на УСН».

ООО «Башнефть-Розница» кроме розничной реализации нефтепродуктов с АЗС, оказывает услуги по хранению нефтепродуктов на нефтебазах. В «Лексема. Управление нефтебазой» настроен учет собственных нефтепродуктов и находящихся на хранении. Рассчитывается стоимость услуг хранения нефтепродуктов в зависимости от количества тонно/дней хранения.

Бухгалтерский учет и Оперативный учет нефтепродуктов на нефтебазах тесно взаимосвязаны между собой. Электронные документы по оперативному учету нефтепродуктов составляют базу для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете и формированию проводок в баланс. Система автоматически в режиме он-лайн на любой момент времени строит отчеты сверяющие бухгалтерское движение нефтепродуктов, книжно-бухгалтерское движение по оперативному учету и фактические остатки по данным измерений.

Оперативные остатки нефтепродуктов для построения управленческих отчетов рассчитываются на основании данных последних измерений с учетом массы отгруженных нефтепродуктов рассчитанной по плотности последнего измерения в резервуаре. Такой расчет оперативных остатков в резервуарах позволяет отражать в управленческих отчетах максимально достоверные данные.

Автоматизация оперативного учета нефтепродуктов на нефтебазах усилила контрольную функцию соблюдения принятых стандартов по оформлению и учету нефтепродуктов согласно утвержденным в ООО «Башнефть-Розница» регламентам, повысила эффективность принимаемых управленческих решений при планировании поставок нефтепродуктов.