Проект внедрения информационной системы ERP-класса на АО «Саратовстройстекло»



АО «Саратовстройстекло» — один из лидеров отечественной стекольной индустрии. Вот уже 55 лет предприятие поставляет продукцию как на российский, так и на международный рынок. География продаж саратовского стекла насчитывает около 30 стран мира.

На территории АО «Саратовстройстекло» площадью 50 гектаров расположены просторные цеха, оснащенные современной передовой техникой. Использование новых и прогрессивных технологий позволили саратовским стеклоделам одними из первых и одними из немногих в стране перейти на выпуск листового стекла флоат-способом.

Несколько лет назад АО «Саратовстройстекло» было объединено в холдинг с АО «Салаватстекло». К тому моменту АО «Салаватстекло» эксплуатировало ERP-систему, разработанную на платформе «Лексема». В основу системы АО «Салаватстекло» был заложен ряд управленческих процессов, предложенных специалистами ООО «ЭкоСофт». Проект внедрения «Лексемы» на АО «Салаватстекло» был признан успешным и менеджмент компании принял решение распространить положительный опыт заложенных в систему решений на АО «Саратовстройстекло».

«Саратовстройстекло» использовала несколько разрозненных информационных систем, единой корпоративной системы не было. Для повышения эффективности управления предприятием требовалась современная система, автоматизирующая управленческий и бухгалтерский учет. Задача «Лексемы» состояла в создании организационных рамок для новых бизнес-процессов и распространении успешных управленческих наработок на АО «Саратовстройстекло».

Как любое предприятие, стремящееся к развитию, АО «Саратовстройстекло», обладает своими бизнес преимуществами, которые необходимо было подчеркнуть при автоматизации.  Гибкость платформы «Лексема» позволила объединить положительный опыт, накопленный при разработке системы для АО «Салаватстекло» и особенности АО «Саратовстройстекло» в одном проекте.

Среди автоматизированных бизнес-процессов АО «Саратовстройстекло» можно отметить следующие:

  • Управление складскими запасами

На момент внедрения системы на предприятии запасы готовой продукции на складах были далеки от оптимальных, отдел продаж не мог использовать данные складского учета по причине большой пересортицы и расхождения с фактическими остатками. В результате внедрения системы удалось свести пересортицу к нулю и практически свести на нет недостачу.

Большую роль в этом процессе сыграло внедрение штрих-кодирования. Формирование накладных в системе в момент перемещения готовой продукции из цеха на склад позволяет оперативно анализировать остатки стекольной продукции, что является важным моментом в работе менеджеров по продаже. Кладовщик сканирует перемещаемую продукцию и загружает данные со сканера в электронную накладную.

Настроена работа в системе для сотрудников службы безопасности. При выезде машины с готовой продукцией с территории предприятия проводится контрольная проверка соответствия данных о количестве в товарной накладной в системе с фактически вывозимой продукцией. Сотрудник охраны сканирует продукцию и загружает данные в систему. В случае выявления расхождений проводится проверка и машине не разрешается выезд. Такой подход позволил выявить ряд нарушений. В системе настроена работа с автовесами, данные автоматически загружаются в Лексему.

  • Планирование работы печи

В АО «Саратовстройстекло» применяют установки для производства стекла непрерывного действия. Для того, чтобы максимально использовать производственную мощность печи, обеспечить ее бесперебойную работу, минимизировать перенастройку параметров и при этом не сорвать выполнение производственного плана, необходимо оптимально спланировать режимы работы печи и план нарезки стекла.

«Лексема» помогает решать эту задачу. На основании количества и размеров стекла согласно заявкам отдела продаж, возможных режимов работы печи в программе формируется производственный план работы печи на каждый день, который рассчитывает количество необходимой шихты для закладки в печь, плановое количество выходной квадратуры стекольной массы первого и второго сорта. На основании плана формируется план нарезки стекла.

  • Управление сбытом готовой продукции

В системе автоматизирован документооборот, сопровождающий процесс отгрузки готовой продукции от момента заявки на отгрузку от клиента до оформления первичных бухгалтерских документов.

Процесс работы в системе следующий: регистрируется и утверждается заявка от клиента, под заявку бронируются остатки на складе готовой продукции, затем формируется наряд на отгрузку, который передается в цех. Следующими этапами идут формирование задания на погрузку вагонов (для отгрузки железнодорожным транспортом) и печать накладных. В системе настроено оформление документации для различных способов отгрузки продукции: железнодорожным, речным, морским, автомобильным. Экспортная отгрузка происходит с соблюдением всех требований бухгалтерского и налогового учета.   В системе реализован валютный учет для договоров, заключенных в валюте.

  • Управление закупками

Лексема формирует заявки на закупку необходимых материалов на основании утвержденных лимитов, рассчитывает потребность необходимого сырья для закупа на основании производственного плана.

  • Финансовое планирование

Предприятие планирует финансовые бюджеты в Лексеме. Программа помогает контролировать и анализировать исполнение плана.

  • Документооборот

В поставку Лексемы вошел модуль с системой электронного документооборота. СЭД в Лексеме интересен тем, что позволяет включать документ учетной системы, требующий утверждения или согласования в электронный документооборот. В электронном виде согласуются заявки на закуп и на оплату, утверждаются лимиты, заявка от клиента на отгрузку, кадровые документы (приказы о приеме на работу/увольнение).

  • Формирование отчетных форм

Для эффективного управления бизнесом и принятия решений, менеджменту необходимо анализировать предприятия с разных сторон. Поэтому в Лексеме разработана универсальная аналитическая форма, позволяющая пользователю самостоятельно задавать интересуемые параметры и печатать отчет (количество и характеристики произведенной продукции, выручка, затраты, доходы, прибыль, информация о денежных средствах и другие финансово-экономические показатели).

  • Бухгалтерский и налоговый учет

В рамках проекта внедрен бухгалтерский и налоговый учет. Принцип которого придерживались при внедрении — первичные документы должны вноситься в систему в местах их возникновения бизнес-пользователями. Задача бухгалтерии — проверить данные и провести проводки. И бизнес-пользователи, и бухгалтерия работают с одним электронным документом, доступ к которому регламентируется в зависимости от статуса документа и роли пользователя в системе.

Управленческий учет и бухгалтерский являются частью одной единой системы, оперативность управленческого учета достигается тем, что документ вносится в систему в момент его возникновения. Такой подход исключает дублированный ввод информации и обеспечивает целостность данных в системе и их оперативность.

  • Управление персоналом

В рамках проекта внедрены все базовые функции HR-службы. Автоматизирован расчет различных схем оплаты труда: сдельной, повременной, повременно-премиальной. Автоматизированы ключевые процессы кадрового делопроизводства: ведение карточек сотрудников, приказов на прием, увольнение и перемещение сотрудников, учет рабочего времени, планирование отпусков, учет больничных, отгулов, ведение организационной структуры предприятия и штатного расписания.  

Совместная работа специалистов «ЭкоСофт» и менеджмента АО «Саратовстройстекло» и АО «Салаватстекло» позволила успешно внедрить на предприятиях современные управленческие системы класса ERP, помогающие контролировать производственную и финансовую деятельность предприятий и принимать оперативные решения на основании данных информационной системы.