Внедрение бухгалтерского учета на ПАО «УМПО»



ПАО «Уфимское моторостроительное производственное объединение» — инновационное предприятие, осуществляющее разработку, производство и послепродажное обслуживание газотурбинных двигателей для военной авиации.    Предприятие основано в 1925 году. В объединении работают более 20 тысяч человек.

Основными видами деятельности предприятия являются разработка, производство, сервисное обслуживание и ремонт турбореактивных авиационных двигателей, производство и ремонт узлов вертолетной техники, выпуск оборудования для нефтегазовой промышленности. ПАО «УМПО» серийно выпускает турбореактивные двигатели для самолетов семейства Су−35‚f°С  (АЛ-41Ф−1‚f°С), Су-27 (АЛ-31Ф), семейства Су-30 (АЛ-31Ф и АЛ-31ФП), отдельные узлы для вертолетов «Ка» и «Ми».

УМПО всегда уделяло большее внимание автоматизации управления, поэтому на предприятии автоматизировано много процессов и эксплуатируется множество различных систем. Все системы интегрированы между собой, но не во всех случаях уровень интеграции достаточен для решения задач предприятия. Кроме того, множество систем, используемых на предприятии морально устарели.

В результате тщательного анализа ситуации, было принято решение автоматизировать бухгалтерский учет в Лексеме. Лексема в данном случае выступает не только как многофункциональная бухгалтерская система, но и как интеграционная платформа, которая связывает между собой большое количество систем.  

Основная система, дающая большое количество информации — это BAAN. Данные выгружаются из BAAN в виде первичных документов. В некоторых случаях, в документах не хватает аналитики и ее доносят в систему вручную.

В Лексеме собирается баланс предприятия, настроен налоговый учет, собираются регламентированные формы балансового учета. Практически все отчетные формы разворачиваются по типу drill-down до уровня первичного документа.

Импорт данных из BAAN оперативный, настроен в автоматическом режиме по расписанию и дополнительно по запросу пользователя. Полнота учетных процессов и оперативность информации постепенно расширили круг пользователей системы. Сейчас системой пользуются кроме бухгалтерской службы, бюро МСФО, планово-экономический отдел, ОКС, стройуправление, ОГМех, бюро труда и зарплаты, отдел контроллинга и цехового бюджетирования.

Следующим этапом развития бухгалтерской системы стал отказ от кустовой системы учета, которая существовала на предприятии много лет. Исторически, из-за своих размеров, предприятие было условно разбито на 42 «куста» и деятельность предприятия анализировалась в разрезе «кустов». Бухгалтерский баланс собирался по каждому кусту и через 79 счет передавался в Аппарат управления. Такая модель была удобной для ручного учета, но для автоматизированной бухгалтерии это мешает анализу данных. Организация — живой организм, поэтому количество операций по ВХО огромное количество. Передача по 79 счету требовало дополнительных затрат со стороны бухгалтеров по «крыжанью» данных.   Аналитика при передаче группировалась и аналитический учет по всему предприятию для некоторых хозяйственных операций не строился.

Специалисты ЭкоСофт совместно с менеджерами УМПО разработали план перехода от кустовой системы учета. Подготовительная организационная деятельность помогла плавно перейти на новую «безкустовую» систему учета. Было тяжело перестраивать у пользователей годами сложившиеся учетные стереотипы. Но уже через месяц эксплуатации, стало понятно насколько система стала прозрачней и удобней для управления. При оформлении хозяйственной операции между двумя подразделениями, для каждой стороны предусмотрены в системе свои статусы, подтверждающие процесс сдачи-приемки. Все затраты можно анализировать по каждому подразделению. Учетный документ стал один и стало легко анализировать спорные ситуации.